- осуществляет хранение, ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Татарстан, хранящихся в архиве,
- осуществляет меры по улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию, консервацию, страховое копирование. Ведет выявление и учет уникальных и особо ценных документов,
- разрабатывает, в установленном порядке ведет списки учреждений – источников комплектования архива, организует отбор и осуществляет прием документов на постоянное хранение,
- принимает в установленном порядке меры к пополнению архива документами, находящимися в собственности негосударственных учреждений, общественных организаций и граждан, выявлению и получению из зарубежных и российских архивов подлинников и (или) копий архивных документов своего профиля,
- проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве,
- осуществляет организационно-методическую помощь архивам организаций в их деятельности, организациям – источникам комплектования в области документационного обеспечения управления в пределах своей компетенции; ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Татарстан, хранящихся в архивах организаций, государственных музеях и библиотеках,
- совместно с органами государственной власти, учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети архивов организаций, в совершенствовании их работы по улучшению организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации,
- изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, проводит в установленном порядке работу по рассекречиванию документов, информирует органы государственной власти, другие заинтересованные учреждения и организации о документах архива для использования в экономических, научных и социально-культурных целях,
- исполняет запросы государственных, иных учреждений, граждан Республики Татарстан и Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам архива, в том числе на платной основе, выдает им справки социально-правового характера, предоставляет документы или их копии, тематические базы данных, архивные справочники для изучения в читальном зале архива,
- в установленном порядке оказывает платные услуги учреждениям, организациям и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов,
- с учетом потребностей использования документов создает базы данных, традиционные виды архивных справочников для обеспечения поиска информации,
- в соответствии с планом научно-издательской работы и с участием заинтересованных организаций осуществляет подготовку к изданию документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы,
- организует документальные выставки, информирует о документах архива через печать, телевидение, радио, интернет; осуществляет подготовку статей и подборок документов, радио и телевизионных передач.
+7 (843) 221-28-65 - зам. директора по комплектованию и справочно-поисковым системам +7 (843) 279-41-49 - зам. директора по информационному обслуживанию +7 (843) 279-48-90 - зам. директора по хранению и учету документов +7 (843) 279-50-73 - зам. директора по хранению аудивизуальных документов и обязательного экземпляра +7 (843) 221-28-56 - зам. директора по научным исследованиям и публикациям