1.1. Управление записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан (Управление ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан) (далее по тексту - Управление) является органом исполнительной власти Республики Татарстан специальной компетенции (ведомством), осуществляющим функцию управления деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния.
Основной задачей Управления является управление деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Татарстан.
Управление осуществляет следующие полномочия:
1. Обеспечивает нормотворчество в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе:
- разрабатывает и вносит в установленном порядке в Кабинет Министров Республики Татарстан проекты нормативных правовых актов, регулирующих отношения в установленной сфере деятельности;
- готовит заключения по проектам федеральных законов по предметам совместного ведения Российской Федерации и Республики Татарстан, законов Республики Татарстан, постановлений Кабинета Министров Республики Татарстан и других нормативных правовых актов, разрабатываемых субъектами права нормотворческой инициативы по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Обеспечивает программно-целевой подход в решении вопросов в установленной сфере деятельности на основе межведомственного и межсекторного взаимодействия, в том числе разрабатывает индикаторы оценки деятельности.
3. Разрабатывает и вносит в установленном порядке в Кабинет Министров Республики Татарстан предложения и расчеты о потребности в бюджетных средствах, в том числе об объемах бюджетного финансирования мероприятий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
4. Участвует в формировании в установленном порядке объемов предоставляемых местным бюджетам субвенций из создаваемого в составе бюджета Республики Татарстан регионального фонда компенсаций для осуществления переданных органам местного самоуправления государственных полномочий в области государственной регистрации актов гражданского состояния.
5. В соответствии с законодательствами Российской Федерации и Республики Татарстан заключает государственные контракты на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ, включая научно-исследовательские и технологические работы для государственных нужд в установленной сфере деятельности.
6. Организует и обеспечивает информатизацию в области государственной регистрации актов гражданского состояния, включая разработку, внедрение, сопровождение и администрирование специальных компьютерных программных средств, используемых при государственной регистрации актов гражданского состояния.
7. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по формированию ведомственной сети передачи данных о государственной регистрации актов гражданского состояния.
8. Создает и поддерживает в актуальном состоянии общедоступную страницу в международной компьютерной сети "Интернет" о государственной регистрации актов гражданского состояния в Республике Татарстан.
9. Информирует население Республики Татарстан об обеспечении прав граждан в области государственной регистрации актов гражданского состояния.
10. Содействует осуществлению деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Татарстан в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния путем:
- издания в пределах своей компетенции обязательных для исполнения нормативных правовых актов в случаях, установленных федеральными законами и законами Республики Татарстан;
- оказания органам местного самоуправления необходимой консультационной и методической помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
- разработки модельных, типовых, примерных муниципальных правовых актов по вопросам осуществления федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- согласования проектов муниципальных нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в установленном законодательством порядке.
11. Контролирует исполнение органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Татарстан переданных полномочий (в том числе посредством формирования индикаторов, утверждаемых Кабинетом Министров Республики Татарстан, и контроля достижения их значений установленного уровня, отражающего качество осуществления переданных государственных полномочий) на государственную регистрацию актов гражданского состояния в части:
- обеспечения доступности и качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния;
- хранения и использования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- исполнения административных регламентов оказания услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, рационального закрепления и использования по назначению государственного имущества;
- перевода в электронный вид первых экземпляров записей актов гражданского состояния, хранящихся в органах местного самоуправления муниципальных районов и городских округов;
- внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
12. Координирует в пределах своей компетенции деятельность в сфере осуществления органами местного самоуправления полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществляет ее методическое обеспечение.
13. Осуществляет в пределах своей компетенции надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации органами местного самоуправления при осуществлении ими полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе проводит проверки их деятельности в указанной сфере, истребует документы и вносит предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации.
14. Ведет учет, обработку, систематизацию и хранение в течение ста лет книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, поступающих из органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Татарстан.
- В сроки и в порядке, установленные законодательством, организует и обеспечивает передачу в Национальный архив Республики Татарстан актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.
15. Осуществляет внесение во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния исправлений и изменений по основаниям, предусмотренным законодательством.
16. Взаимодействует в установленной сфере деятельности с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями в порядке, предусмотренном законодательством.
17. Организует в установленном порядке приобретение и доставку бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, журналов учета государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации о государственной регистрации актов гражданского состояния на государственных языках Республики Татарстан.
18. Осуществляет учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и журналов учета государственной регистрации актов гражданского состояния.
19. Обеспечивает органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Татарстан бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документацией, связанной с осуществлением государственной регистрации актов гражданского состояния.
20. Является оператором государственной информационной системы "Автоматизированная информационная система регистрации актов гражданского состояния Республики Татарстан (АИС ЗАГС РТ).
- Осуществляет управление организацией предоставления в электронном виде государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния.
21. Обеспечивает обмен информацией между органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями в случаях, установленных федеральными законами, в соответствии с положениями законодательства об актах гражданского состояния, об информации, информационных технологиях и о защите информации, о персональных данных.
22. Осуществляет выдачу повторных свидетельств, справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился.
23. В установленном порядке осуществляет проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами, уполномоченными на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Республике Татарстан.
24. Проводит мониторинг осуществления органами местного самоуправления переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния. Осуществляет сбор, анализ, обобщение статистической информации о государственной регистрации актов гражданского состояния в Республике Татарстан и в соответствии с требованиями законодательства представляет отчеты, иные документы и сведения в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию, а также правоприменительные функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и в Министерство финансов Республики Татарстан.
25. Осуществляет секретную переписку и обеспечивает ведение секретного делопроизводства.
26. Организует подбор кадров, в том числе на конкурсной основе, формирование резерва, подготовку, переподготовку и повышение квалификации, а также проводит квалификационные экзамены и аттестацию работников Управления.
27. Организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию Управления, осуществляет методическое обеспечение этих мероприятий.
28. Организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Татарстан в области государственной регистрации актов гражданского состояния.
29. Организует республиканские семинары, смотры-конкурсы на лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации брака и рождений, обеспечение учета и хранения книг актовых записей, делопроизводства и другие мероприятия.
30. Обеспечивает реализацию антикоррупционной политики в соответствии с законодательством, в том числе организует и проводит мероприятия, направленные на противодействие коррупции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
- Ежегодно представляет отчет о реализации мер антикоррупционной политики в специальный государственный орган по реализации антикоррупционной политики Республики Татарстан.
31. Ведет реестр договоров, соглашений и иных актов публичного характера, заключенных в соответствии со своей компетенцией с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иными российскими и иностранными органами и организациями.
32. Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной формах по вопросам, относящимся к его компетенции, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан для рассмотрения обращений граждан;
- в случаях и в порядке, установленнных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам, нуждающимся в социальной поддержке и социальной защите, в виде составления заявлений, жалоб, ходатайств и других документов правового характера и представляет интересы гражданина в судах, государственных и муниципальных органах.