Управление ЗАГС КМ РТ – Казань, (Управление записи актов гражданского состояния КМ РТ)

1. Обеспечивает нормотворчество в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе:

- разрабатывает и вносит в установленном порядке в Кабинет Министров Республики Татарстан проекты нормативных правовых актов, регулирующих отношения в установленной сфере деятельности;

- готовит заключения по проектам федеральных законов по предметам совместного ведения Российской Федерации и Республики Татарстан, законов Республики Татарстан, постановлений Кабинета Министров Республики Татарстан и других нормативных правовых актов, разрабатываемых субъектами права нормотворческой инициативы по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Обеспечивает программно-целевой подход в решении вопросов в установленной сфере деятельности на основе межведомственного и межсекторного взаимодействия, в том числе разрабатывает индикаторы оценки деятельности.

3. Разрабатывает и вносит в установленном порядке в Кабинет Министров Республики Татарстан предложения и расчеты о потребности в бюджетных средствах, в том числе об объемах бюджетного финансирования мероприятий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

4. Участвует в формировании в установленном порядке объемов предоставляемых местным бюджетам субвенций из создаваемого в составе бюджета Республики Татарстан регионального фонда компенсаций для осуществления переданных органам местного самоуправления государственных полномочий в области государственной регистрации актов гражданского состояния.

5. В соответствии с законодательствами Российской Федерации и Республики Татарстан заключает государственные контракты на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ, включая научно-исследовательские и технологические работы для государственных нужд в установленной сфере деятельности.

6. Организует и обеспечивает информатизацию в области государственной регистрации актов гражданского состояния, включая разработку, внедрение, сопровождение и администрирование специальных компьютерных программных средств, используемых при государственной регистрации актов гражданского состояния.

7. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по формированию ведомственной сети передачи данных о государственной регистрации актов гражданского состояния.

8. Создает и поддерживает в актуальном состоянии общедоступную страницу в международной компьютерной сети "Интернет" о государственной регистрации актов гражданского состояния в Республике Татарстан.

9. Информирует население Республики Татарстан об обеспечении прав граждан в области государственной регистрации актов гражданского состояния.

10. Содействует осуществлению деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Татарстан в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния путем:

- издания в пределах своей компетенции обязательных для исполнения нормативных правовых актов в случаях, установленных федеральными законами и законами Республики Татарстан;

- оказания органам местного самоуправления необходимой консультационной и методической помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

- разработки модельных, типовых, примерных муниципальных правовых актов по вопросам осуществления федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- согласования проектов муниципальных нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в установленном законодательством порядке.

11. Контролирует исполнение органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Татарстан переданных полномочий (в том числе посредством формирования индикаторов, утверждаемых Кабинетом Министров Республики Татарстан, и контроля достижения их значений установленного уровня, отражающего качество осуществления переданных государственных полномочий) на государственную регистрацию актов гражданского состояния в части:

- обеспечения доступности и качества оказываемых услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния;

- хранения и использования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- исполнения административных регламентов оказания услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, рационального закрепления и использования по назначению государственного имущества;

- перевода в электронный вид первых экземпляров записей актов гражданского состояния, хранящихся в органах местного самоуправления муниципальных районов и городских округов;

- внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

12. Координирует в пределах своей компетенции деятельность в сфере осуществления органами местного самоуправления полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществляет ее методическое обеспечение.

13. Осуществляет в пределах своей компетенции надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации органами местного самоуправления при осуществлении ими полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе проводит проверки их деятельности в указанной сфере, истребует документы и вносит предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации.

14. Ведет учет, обработку, систематизацию и хранение в течение ста лет книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, поступающих из органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Татарстан.

- В сроки и в порядке, установленные законодательством, организует и обеспечивает передачу в Национальный архив Республики Татарстан актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

15. Осуществляет внесение во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния исправлений и изменений по основаниям, предусмотренным законодательством.

16. Взаимодействует в установленной сфере деятельности с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями в порядке, предусмотренном законодательством.

17. Организует в установленном порядке приобретение и доставку бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, журналов учета государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации о государственной регистрации актов гражданского состояния на государственных языках Республики Татарстан.

18. Осуществляет учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и журналов учета государственной регистрации актов гражданского состояния.

19. Обеспечивает органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Татарстан бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документацией, связанной с осуществлением государственной регистрации актов гражданского состояния.

20. Является оператором государственной информационной системы "Автоматизированная информационная система регистрации актов гражданского состояния Республики Татарстан (АИС ЗАГС РТ).

- Осуществляет управление организацией предоставления в электронном виде государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния.

21. Обеспечивает обмен информацией между органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями в случаях, установленных федеральными законами, в соответствии с положениями законодательства об актах гражданского состояния, об информации, информационных технологиях и о защите информации, о персональных данных.

22. Осуществляет выдачу повторных свидетельств, справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился.

23. В установленном порядке осуществляет проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами, уполномоченными на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Республике Татарстан.

24. Проводит мониторинг осуществления органами местного самоуправления переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния. Осуществляет сбор, анализ, обобщение статистической информации о государственной регистрации актов гражданского состояния в Республике Татарстан и в соответствии с требованиями законодательства представляет отчеты, иные документы и сведения в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию, а также правоприменительные функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и в Министерство финансов Республики Татарстан.

25. Осуществляет секретную переписку и обеспечивает ведение секретного делопроизводства.

26. Организует подбор кадров, в том числе на конкурсной основе, формирование резерва, подготовку, переподготовку и повышение квалификации, а также проводит квалификационные экзамены и аттестацию работников Управления.

27. Организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию Управления, осуществляет методическое обеспечение этих мероприятий.

28. Организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Татарстан в области государственной регистрации актов гражданского состояния.

29. Организует республиканские семинары, смотры-конкурсы на лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации брака и рождений, обеспечение учета и хранения книг актовых записей, делопроизводства и другие мероприятия.

30. Обеспечивает реализацию антикоррупционной политики в соответствии с законодательством, в том числе организует и проводит мероприятия, направленные на противодействие коррупции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

- Ежегодно представляет отчет о реализации мер антикоррупционной политики в специальный государственный орган по реализации антикоррупционной политики Республики Татарстан.

31. Ведет реестр договоров, соглашений и иных актов публичного характера, заключенных в соответствии со своей компетенцией с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иными российскими и иностранными органами и организациями. 

32. Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной формах по вопросам, относящимся к его компетенции, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан для рассмотрения обращений граждан;

- в случаях и в порядке, установленнных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам, нуждающимся в социальной поддержке и социальной защите, в виде составления заявлений, жалоб, ходатайств и других документов правового характера и представляет интересы гражданина в судах, государственных и муниципальных органах.